REGISTRIERUNG

• Als erster Schritt ist ein eigenes Benutzerkonto einzurichten und zu aktivieren.
• Kleriker müssen bei der Anmeldung den Nachweis über ihren Status hochladen, aber es ist keine Voraussetzung für den Ticketkauf, es kann auch später erfolgen.
• Bis zur Bezahlung der Teilnahmegebühr kann man diese Seite jederzeit wieder aufsuchen und die Angaben ergänzen.
• Nach Ausfüllen der Pflichtfelder kann man mit dem Kauf der Eintrittskarten beginnen. Auch für die kostenfreien Veranstaltungen kann man auf den Namen der registrierten Person ausgestellte Eintrittskarten erwerben, für die man allerdings nicht bezahlen muss.
• Auswahl der Zahlungsart:
  – mit der Zahlungskarte (über das System der OTP Bank „SimplePay”)
  – Banküberweisung (Sie erhalten eine Proformarechnung mit allen erforderlichen Kontodaten)
  – Barzahlung (ausschließlich beim Kauf einer Tageskarte vor Ort möglich)
  
  Unabhängig von der Zahlungsmodalität wird nach Erhalt der Teilnahmegebühr jedes Mal eine Rechnung ausgestellt. Auf diese hat man vom Benutzerkonto aus Zugriff.
  
• Über die Annahme der Anmeldung und über die Daten des Teilnehmers/der Teilnehmerin erhält er/sie ein Bestätigungsdokument. Der QR-Code[1] als Berechtigungsnachweis wird allen registrierten Personen wahrscheinlich nach dem 20.08.2021 im Benutzerkonto freigeschaltet. Eine Information darüber folgt später

Auch nach dem Kauf der Karten ist es möglich, sich Gruppen (Landes-, Bistums-, Familien- und Gemeindegruppen oder spirituellen Gruppen) anzuschließen.

• In dem Menü „Gruppe” klicken Sie bitte auf die Taste „Neue Gruppe hinzufügen” und geben Sie die Gruppen-ID an.

• • Als erster Schritt muss der Leiter/die Leiterin der Gruppe ein eigenes Benutzerkonto einrichten und aktivieren. Dadurch wird die Gruppe praktisch angelegt. Bei der Angabe der gruppenbezogenen Daten kann man die voraussichtliche Anzahl der Gruppenmitglieder angeben.
    
  • Möchten Sie der Gruppe als Ganzes alle Karten für die Veranstaltungen besorgen, Ihnen sind aber noch nicht alle Daten der Mitglieder bekannt, können Sie die Gruppe durch so genannte „nicht namentlich genannte Mitglieder” (nicht personenbezogene Mitglieder) ergänzen. Die konkreten Namen sind spätestens bis zum 15. Juli 2021 anzugeben. Nach dieser Frist, dem 15.07., werden alle nicht namentlich genannten Mitglieder (und die ihnen zugeordneten Eintrittskarten) gelöscht! Der bis dahin bezahlte Preis für jene Karten wird nicht zurückerstattet!
    
    Das Generieren von namentlich genannten Gruppenmitgliedern kann man unter der E-Mail-Adresse registration@iec2020.hu beantragen.
    
  • Die Gruppenleitung kann eine weltliche oder geistliche Person sein, Kleriker müssen den Nachweis über ihren Status hochladen, aber es ist keine Voraussetzung für den Ticketkauf, es kann auch später erfolgen.

Es stehen die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung, um der angelegten Gruppe Mitglieder zuzuordnen:

1. Die Gruppenleitung übermittelt den voraussichtlichen Gruppenmitgliedern den Gruppen-Code (IEC-xxxx). Danach ordnen sich diese im Laufe der Einzelregistrierung unter Angabe des Codes unter „Meine Gruppe” ihrer Gruppe zu.
2. Die Gruppenleitung führt die Zuordnung der einzeln registrierten Mitglieder der Gruppe unter „Meine Gruppe” durch – und zwar gemäß der Einzelkennung (aus 8 Zeichen) der Gruppenmitglieder.
3. Die Gruppenleitung erfasst die Daten der Mitglieder unter „Meine Gruppe”.

• Die Gruppenleitung hat die Möglichkeit, für all jene Mitglieder der Gruppe die Eintrittskarten zu erwerben, deren Daten in der Gruppe erfasst sind. Die Mitglieder der Gruppe, die auch individuell registriert sind, können auch selbst die Karten für sich besorgen.
  
• Bis zur Bezahlung der Teilnahmegebühr kann man diese Seite jederzeit wieder aufsuchen.
  
• Auswahl der Zahlungsart:
  – mit der Zahlungskarte (über das System der OTP Bank „SimplePay”)
  – Banküberweisung (Sie erhalten eine Proformarechnung mit allen erforderlichen Kontodaten)
  – Barzahlung (ausschließlich beim Kauf einer Tageskarte vor Ort möglich)
  
  Unabhängig von der Zahlungsmodalität wird nach Erhalt der Teilnahmegebühr jedes Mal eine Rechnung ausgestellt. Auf diese hat man vom Benutzerkonto aus Zugriff.
  
• Über die Annahme der Anmeldung und über die Daten der Teilnehmer erhalten Gruppenleitung und Gruppenmitglieder mit eigener E-Mail-Adresse ein Bestätigungsdokument. Der QR-Code als Berechtigungsnachweis wird der Gruppenleitung und den einzeln registrierten Personen wahrscheinlich nach dem 20.08.2021 im jeweiligen Benutzerkonto freigeschaltet. Eine Information darüber folgt später.

Wer sich erst am Ort des Kongresses registriert, kann nur eine Tageskarte kaufen (d. h. vor Ort werden keine 3- und 5-Tage-Karten verkauft). Die vor Ort gelösten Tageskarten berechtigen weder zur Verpflegung noch zum Erhalt einer BVB-Karte. Für 3-Tages-Karten können Sie beliebige Tage des Kongresses auswählen. Wir können jedoch nur dann ein Transport-Ticket bereitstellen, wenn Sie 3 aufeinanderfolgende Tage auswählen. Möchten Sie an der Eröffnungs- und Abschlussmesse sowie an der Prozession teilnehmen, bitten wir Sie, auch für diese Veranstaltungen Ihr Gratis-Ticket bei der Registrierung zu erwerben.

Die Teilnahmegebühren, wie in der o. g. Tabelle dargestellt, sind zuzüglich Unterkunft zu verstehen.

Theologisches Symposium (Esztergom, 2.-4. September 2021)

• Eintritt zum Symposium (Armband, QR-Code)
• Vollverpflegung (Unterbringung im ***-Hotel sowie Mahlzeiten)
• Wallfahrer-Paket

Kongress (Budapest, 5.-12. September 2021)

• Eintritt zum Hungexpo-Gelände (Armband, QR-Code)
• Mittagessen auf Hungexpo (Montag-Freitag) – in Abhängigkeit vom gewählten Gebührenpaket (als Teil des 3- oder 5-Tage-Pakets, im Falle des 1-Tages-Pakets nur bei vorheriger Online-Registrierung)
• Eintritt zu den großen, publikumsoffenen Veranstaltungen (Anmeldung erforderlich! Dann garantierte Sitz- oder Stehplätze.)
• Mehrtageskarte für die öffentlichen Verkehrsbetriebe von Budapest (BVB), abhängig vom gewählten Gebührenpaket, als Teil des 3- oder 5-Tage-Pakets (registriert für 5 Tage: von Sonntag bis Sonntag, registriert für 3 Tage: für 3 aufeinanderfolgende Tage). Achtung: Menschen über 65 Jahre können den öffentlichen Verkehr in Budapest kostenlos nutzen.
• Wallfahrer-Paket

In der Teilnahmegebühr sind die Kosten für die Unterkunft nicht enthalten (ausgenommen sind hierbei die eingeladenen Gäste). In begründeten Fällen werden Gemeinschaftsunterkünfte zur Verfügung gestellt, jedoch nur in Abhängigkeit von den angebotenen Möglichkeiten.

Im Anmeldesystem werden wir die von uns im Voraus gebuchten Unterkünfte (mehrere Kategorien) zu Verfügung stellen.
Die Liste dieser Hotels finden Sie auch auf unserer Website: https://www.iec2020.hu/de/registration

Interessierte an kostenlosen Familien- und Gemeinschaftsunterkünften, die in und um Budapest angeboten werden, können sich in dem Registrationsprozess bewerben. Wir können diese Unterkünfte jedoch nur für die Dauer der Verfügbarkeit und abhängig von der Kapazität anbieten.