INSCRIPTION

• Il faut d’abord créer et activer son propre compte d’utilisateur.
• Les clercs doivent télécharger leur attestation d’état clérical. Il n’est pas nécessaire de l’avoir téléchargé pour procéder à l’achat de billets. Vous pouvez le faire plus tard.
• Jusqu’au paiement du prix de participation, vous pouvez retourner à votre compte pour compléter les données.
• Après avoir rempli les données obligatoires, vous pouvez commencer l’achat des billets d’entrée. Même pour les programmes gratuits, tous les participants doivent réserver des billets d’entrée nominatifs, pour lesquels bien sûr, il ne faudra pas payer.
• Sélectionnez le mode de paiement:
  – paiement par carte bancaire (via le réseau OTP Simplepay)
  – par virement bancaire (nous vous enverrons le RIB)
  – paiement en liquide (uniquement sur place, pour acheter un billet d’entrée d’un jour au Congrès)
  
  Indépendamment de votre mode de paiement, après avoir reçu la somme, nous établissons une facture pour chaque paiement qui sera accessible sur votre compte d’inscription.
• Nous envoyons une confirmation de votre inscription et des données qui y sont liées. Il est prévu que votre code QR[1] soit accessible après le 20 août 2021 sur votre compte d’inscription. Les inscrits en recevront un avertissement.

Il est possible ultérieurement, même après avoir acheté les billets d’entrée, de se joindre à un groupe national, diocésain, paroissial, d’un mouvement spirituel etc.

• Dans le menu Groupe, en cliquant sur « Ajout d’un nouveau groupe », entrez le code du groupe auquel vous souhaitez vous joindre.

• Le responsable de groupe doit d’abord créer et activer son propre compte d’utilisateur. En le faisant, il crée en même temps le groupe. En remplissant les données du groupe, il peut écrire le nombre prévu de personnes appartenant à son groupe. S’il souhaite acheter à la fois tous les billets d’entrée à nos programmes, mais qu’il ne connaît pas encore les données personnelles de tous les membres du groupe, il peut compléter son groupe avec des membres non nominatifs. Le délai butoir pour donner les noms est le 15 juillet 2021. Après le 15 juillet, les membres non nominatifs (et les billets qui leur appartiennent) seront supprimés. Les billets déjà payés ne seront pas remboursés. Vous pouvez demander de générer des membres de groupe non nominatifs à l’adresse e-mail: registration@iec2020.hu
• Le responsable de groupe peut être un clerc ou un laïc, le responsable clerc doit aussi télécharger son attestation d’état clérical. Il n’est pas nécessaire de l’avoir téléchargé pour procéder à l’achat de billets. Vous pouvez le faire plus tard.

Après, vous pourrez rajouter des membres de groupe de trois manières:

1. Le responsable de groupe donne aux membres prévus du groupe le code de son groupe (IEC-xxxx) qu’ils devront inscrire au cours de leur propre inscription, en allant chercher dans la case « Mon groupe » du menu. Ainsi ils se rajoutent au groupe.
2. C’est le responsable de groupe qui ajoute les membres déjà inscrits individuellement à son groupe, dans la case « Mon groupe » du menu, par l’identifiant personnel (à 8 caractères) des membres.
3. C’est le responsable de groupe qui remplit les données personnelles dans la case « Mon groupe » du menu. Les groupes de plus de 15 personnes ont la possibilité de rentrer les données de leurs membres dans le système sous forme de tableau. Si vous souhaitez procéder à vos inscriptions de cette manière, merci de nous écrire à l’adresse mail registration@iec2020.hu

• Le responsable de groupe pourra acheter les billets à tous les membres du groupe dont les données personnelles figurent dans le groupe, mais les membres qui sont aussi inscrits individuellement peuvent également s’acheter des billets.
• Jusqu’au paiement du prix de participation, ils peuvent retourner sur leur compte d’inscription pour changer les données.
• Sélectionnez le mode de paiement:
  – paiement par carte bancaire (via le réseau OTP Simplepay)
  – par virement bancaire (nous vous enverrons le RIB)
  – paiement en liquide (uniquement sur place, pour acheter un billet d’entrée d’un jour au Congrès)
  Indépendamment de votre mode de paiement, après avoir reçu la somme, nous établissons une facture pour chaque paiement qui sera accessible sur votre compte d’inscription.
• Pour le responsable de groupe et les membres du groupe ayant une boite mail personnelle, nous envoyons une confirmation de l’inscription et des données qui y sont liées. Il est prévu que le code QR soit accessible après le 20 août sur le compte d’inscription du responsable de groupe, ainsi que sur les comptes d’inscription de ceux qui sont aussi inscrits individuellement. Les inscrits en recevront un avertissement.
• En partageant le code du groupe, des inscrits individuels peuvent se joindre ultérieurement à un groupe paroissial ou de mouvement spirituel.

En faisant votre inscription sur place, vous ne pourrez acheter que des billets d’entrée d’un jour (sur place nous ne vendrons pas de billets de 3 et de 5 jours). Le billet d’un jour acheté sur place ne comprend ni le repas ni le forfait pour les transports en commun. Dans le cas d’un forfait 3 jours, les trois journées peuvent être choisies librement, mais vous n’obtiendrez les tickets de transport que si vous choisissez 3 jours consécutifs. Si vous souhaitez participer en plus à la messe d’ouverture, à la messe de clôture et à la procession, merci d’acheter vos billets gratuits pour ces programmes au cours de votre inscription.

Les tarifs de participation au Congrès figurant dans le tableau ci-dessus ne comprennent pas l’hébergement.

Symposium théologique (Esztergom, du 2 au 4 septembre)

• Entrée au symposium (bracelet, code QR)
• Pension complète (hébergement en hôtel*** et repas)
• Forfait conférences

Congrès (Budapest, du 5 au 12 septembre)

• Entrée au Hungexpo (bracelet et code QR)
• Repas de midi au Hungexpo (de lundi à vendredi) – selon le tarif choisi (il fait partie du tarif de 3 ou de 5 jours, pour le tarif d’un jour, seulement si l’inscription a été faite en ligne)
• Entrée pour les grands évènements publics (l’inscription est nécessaire! place assise ou debout garanties)
• Forfait pour les transports en commun de Budapest (BKK) selon le tarif choisi, faisant partie du tarif de 3 ou de 5 jours. (Inscription pour 5 jours: de dimanche à dimanche, inscription de 3 jours: pour 3 jours consécutifs); pour les plus de 65 ans, les moyens de transport de Budapest sont gratuits.
• Forfait pèlerin
• Le prix de la participation ne comprend pas les frais d’hébergement (sauf pour les personnes invitées). Dans certains cas, nous assurons des hébergements collectifs, mais ce ne sera possible qu’en fonction des hébergements offerts gratuitement.

Dans le système d’inscription, vous trouverez les hôtels (de différentes catégories) avec lesquels le Congrès a négocié des tarifs réduits pour les participants.
La liste de ces hôtels se trouve aussi sur le site internet du Congres : https://www.iec2020.hu/fr/registration

Ceux qui souhaitent être logés dans les hébergements familiaux ou collectifs offerts gratuitement à Budapest et dans ses alentours, peuvent l’indiquer au cours de l’inscription en ligne, mais nous ne pourrons les assurer qu’en fonction du nombre des logements offerts et selon les jours proposés par les hôtes.