REGISTRAZIONE

Registrazione individuale e di gruppo, quote, alloggi scontati in un unico posto

Si prega di selezionare l'argomento circa la registrazione di cui vuole sapere di più.
Se non riesce a trovare le informazioni richieste, si prega do contattarci direttamente con le informazioni in fondo alla pagina.

    • Il primo passo è creare e attivare il proprio account utente;
    • I partecipanti che sono membri del clero devono caricare un certificato clericale. Si può acquistare i biglietti senza questo certificato, dunque è possibile caricarlo più tardi.
    • Fino al termine del pagamento della quota di iscrizione, è possibile tornare indietro nel sistema per completare i dati.
    • Dopo aver completato le informazioni obbligatorie, quando l’acquisto dei biglietti vengono riaperti, si potrà iniziare l’acquisto del biglietto. È inoltre necessario per tutti i partecipanti registrarsi per gli eventi gratuiti, che naturalmente non devono essere saldati al termine dell’acquisto.
    • Seleziona il metodo di pagamento:
      – pagamento con carta di credito (tramite il sistema OTP Simplepay)
      – bonifico bancario (viene inviata una richiesta di pagamento con i dati necessari per il bonifico bancario)
      – pagamento in contanti (solo in caso d’acquisto dei biglietti giornalieri sul luogo del Congresso)

      Indipendentemente dal metodo di pagamento, una fattura viene emessa dopo aver ricevuto il pagamento, la quale sarà disponibile nell’account di registrazione.
    • Inoltre, verrà inviata una conferma dell'accettazione della registrazione e dei dati personali, il codice QR[1] sarà disponibile per i partecipanti registrati nel loro account di registrazione prevedibilmente dopo il 20 agosto 2021. Queste informazioni saranno inviate ai partecipanti registrati.

[1] Codice QR: un certificato univoco che può essere utilizzato come biglietto d'ingresso personalizzato.

Più tardi, anche dopo aver acquistato il biglietto, si potrà iscrivere ad es. ai gruppi nazionali, diocesani, parrocchiali o spirituali.

  • Nel menu Gruppo, di prega di fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo gruppo e di inserire il codice del gruppo a cui si desidera unire.

    • Come primo passo, il capogruppo deve creare e attivare il proprio account utente. In questo senso crea anche il gruppo stesso. Quando il capogruppo inserisce le informazioni del gruppo, ha anche la possibilità di inserire il numero previsto di persone nel gruppo.
    • Se desidera acquistare i biglietti del gruppo per gli eventi, ma non conosce ancora i dati di ciascun membro del gruppo, è possibile inserire membri, non specificando i loro nomi. La scadenza dell’inserimento dei nomi: il 15 luglio 2021. Dopo il 15 luglio 2021, i membri senza un nome inserito e anche i loro biglietti appositi vengono cancellati dal sistema. I biglietti pagati fino a questo momento non saranno rimborsati.
      La generazione dei membri senza un nome specificato può essere richiesta tramite l’indirizzo e-mail [email protected].
    • Il capogruppo può essere membro del clero o laico, il capogruppo, se si tratta di un membro del clero, è gentilmente pregato di caricare il certificato clericale nel sistema. Si può acquistare i biglietti senza questo certificato, dunque è possibile caricarlo più tardi.

Esistono tre modi per assegnare una persona a un gruppo:

  1. Il capogruppo fornirà ai membri del gruppo previsto il ​​codice del gruppo (IEC-xxxx), e i membri si iscriveranno al gruppo durante la loro registrazione individuale in "Il mio gruppo".
  2. Il capogruppo assegna singoli membri al gruppo nel menu "Il mio gruppo", in base al codice individuale (a 8 cifre) dei membri.
  3. Il capogruppo inserisce i dettagli dei membri nel menu "Il mio gruppo". Per i gruppi di più di 15 membri, i dati dei membri possono essere inseriti nel sistema sotto forma di tabella. Se desidera di avvalersi di questa disposizione, si prega di contattarci all'indirizzo e-mail [email protected].

  • Il capogruppo può acquistare i biglietti per tutti i membri del gruppo, se i loro dati sono presenti nel gruppo, ma anche i membri registrati si individualmente possono acquistare i biglietti per sé stessi.
  • Fino al termine del pagamento della quota di iscrizione, è possibile tornare indietro nel sistema per completare i dati.
  • Seleziona il metodo di pagamento:
    – pagamento con carta di credito (tramite il sistema OTP Simplepay)
    – trasferimento bancario (viene inviata una richiesta di pagamento con i dati necessari per il trasferimento bancario)
    – pagamento in contanti (solo in caso d’acquisto dei biglietti giornalieri sul luogo del Congresso)
  • Indipendentemente dal metodo di pagamento, una fattura viene emessa dopo aver ricevuto il pagamento, la quale sarà disponibile nell’account di registrazione.
  • Una conferma dell'accettazione della registrazione e dei dati personali verrà inviata al capogruppo e ai membri del gruppo con il proprio account e-mail, il codice QR sarà disponibile prevedibilmente dopo il 20 agosto 2021 per i partecipanti registrati nell’account di registrazione del capogruppo o nell’account individuale dei partecipanti registratisi individualmente. Queste informazioni saranno inviate ai partecipanti registrati.

La tabella seguente offre una panoramica degli eventi del Congresso riguardo la registrazione.
Il programma dettagliato è disponibile sul nostro sito web: www.iec2020.hu/it/program

Simposio teologico a Esztergom anticipato regolare tardivo sul luogo
entro il 30.06.2021 entro il 31.07.2021 entro il 29.08.2021 02-04.09.2021
(EUR) 300 350 420 -
partecipazione al simposio, vitto e alloggio
Simposio teologico a Esztergom anticipato regolare tardivo sul luogo
entro il 30.06.2021 entro il 31.07.2021 entro il 29.08.2021 02-04.09.2021
(USD) 340 420 500 -
partecipazione al simposio, vitto e alloggio

IEC 2020 Budapest (EUR) anticipato regolare tardivo sul luogo
entro il 30.06.2021 entro il 31.07.2021 entro il 29.08.2021 02-04.09.2021
settimana intera (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo per 5 giorni, biglietto per il trasporto pubblico per 8 giorni) 75 95 115 -
per 3 giorni (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo per 3 giorni, e in caso di 3 giorni consecutivi biglietto per il trasporto pubblico per 3 giorni) 50 65 80 -
per 1 giorno (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo - solo in caso di registrazione online) 20 25 30 50
IEC 2020 Budapest (USD) anticipato regolare tardivo sul luogo
entro il 30.06.2021 entro il 31.07.2021 entro il 29.08.2021 02-04.09.2021
settimana intera (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo per 5 giorni, biglietto per il trasporto pubblico per 8 giorni) 85 105 130 -
per 3 giorni (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo per 3 giorni, e in caso di 3 giorni consecutivi biglietto per il trasporto pubblico per 3 giorni) 55 75 90 -
per 1 giorno (partecipazione al congresso, pacchetto pellegrini, pranzo - solo in caso di registrazione online) 25 30 35 55

In caso di registrazione sul luogo del Congresso si può acquistare soltanto biglietti giornalieri (sul luogo non si vendono biglietti da 3 o 5 giorni). L’acquisto del biglietto giornaliero sul luogo non include né il pasto né il biglietto per il trasposto pubblico di Budapest (BKK). I biglietti di 3 giorni sono validi per 3 giorni selezionati del congresso, ma il biglietto per il trasporto pubblico verrà fornito solo se si sceglie 3 giorni consecutivi. Chi si vuole partecipare alle sante messe di apertura e di chiusura ed anche alla processione, è gentilmente pregato di acquistare il biglietto a titolo gratuito anche per questi eventi.

Le quote di iscrizione comprese nella tabella sopra indicata e valide per il Congresso, non includono le spese di alloggio.

Simposio Teologico (Esztergom, 2-4 settembre 2021)

  • Entrata al Simposio (bracciale, codice QR)
  • Pensione completa (vitto e alloggio nell’albergo a tre stelle)
  • Pacchetto pellegrini

Congresso (Budapest, 5-12 settembre, 2021)

  • Entrata a Hungexpo (bracciale, codice QR)
  • Pranzo a Hungexpo (lunedì-venerdì) - a secondo del pacchetto prenotato (incluso nel pacchetto da 3 o 5 giorni, in caso del pacchetto di 1 giorno solo se la registrazione è stata effettuata online)
  • Entrata ai grandi eventi pubblici (registrazione richiesta!, posti a sedere o in piedi garantiti)
  • Il trasporto pubblico di Budapest (BKK) è compreso a secondo del pacchetto da 3 o 5 giorni (registrazione per 5 giorni: da domenica a domenica, registrazione per 3 giorni: 3 giorni consecutivi) ed è gratuito per chi ha compiuto i 65 anni d’età
  • Pacchetto pellegrini
  • Le spese d’alloggio non sono incluse nella quota di registrazione (esclusi i partecipanti invitati). In casi giustificati sono previsti posti negli alloggi di comunità, il numero di essi dipende comunque dalla disponibilità dei posti.

I partecipanti del congresso si occupano del proprio alloggio

Gli hotel (diverse categorie) in cui i partecipanti del congresso possono prenotare alloggi scontati sono disponibili nel sistema di registrazione. Un elenco di questi hotel può essere visualizzato anche sul sito del congresso: https://www.iec2020.hu/it/registration

I partecipanti che desiderano essere ospitati gratuitamente in alloggi per famiglie e comunità a Budapest e dintorni possono esprimere le loro richieste durante la registrazione online, tuttavia, possiamo fornire tali alloggi solo fino all’esaurimento dei posti e, solo se tale sistemazione è effettivamente disponibile al momento in questione.

L’Ungheria è membro a pieno titolo dello spazio Schengen dal 21 dicembre 2007. I visti e permessi di soggiorno rilasciati dagli Stati membri dello spazio Schengen sono validi in Ungheria, come anche i Visti Schengen Uniformi rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche ungheresi all’estero. Inoltre, anche i permessi di soggiorno rilasciati dalle autorità ungheresi sono validi in tutto lo spazio Schengen.

In base alle convenzioni bilaterali, i titolari di passaporto dei paesi elencati di seguito possono recarsi in Ungheria senza apposito visto d’ingresso: http://konzuliszolgalat.kormany.hu/visa-waiver-agreements.

A coloro che hanno bisogno di un visto per entrare in Ungheria, si consiglia di presentare la domanda di visto alla rappresentanza diplomatica ungherese corrispondente almeno 4 settimane prima della partenza. Anche la conferma della registrazione deve essere inclusa nella domanda del visto, essa potrà essere scaricata dal nostro sistema dopo aver completato la registrazione/l’acquisto del biglietto.

Per ulteriori informazioni, si prega di visitare il nostro sito web: https://www.iec2020.hu/it/travel#informazioni-generali-sullingresso-in-ungheria

Prima di iniziare la registrazione, La preghiamo di leggere attentamente la nostra Nota Informativa sulla Registrazione e Partecipazione, in cui offriamo tutti i particolari del Congresso e con cui cerchiamo di aiutarLa a svolgere la registrazione senza problemi.

Sulla gestione e la protezione dei Suoi dati personali che Le chiediamo di fornire nel corso della registrazione, La invitiamo a leggere il nostro Regolamento sulla Protezione dei Dati.

Il nostro personale è a Sua disposizione per qualsiasi informazione circa la registrazione al numero di telefono +36 1 955 5823
(tra le ore 10 e 17 [CET] ai giorni feriali)